Porquê o Clínicas?

Agenda

Agenda por colaborador e clínica, garantindo total organização da equipa e dos espaços;
Visão da agenda diária, semanal, mensal e modo agenda, para um controlo completo e flexível;
Opção de vagas de urgência, permitindo antecipar consultas sempre que surge uma disponibilidade;
Atribuição de cor a colaborador, para identificação rápida e intuitiva;
Ligação à faturação, permitindo um processo mais rápido e sem erros;
Horários e dias configuráveis por colaborador, adaptando-se à realidade de cada equipa;
Agenda com sincronização com outros calendários (Google Calendar, Outlook e Apple Calendar).

Recolha informação antes da consulta, com formulários personalizados, através de link enviado por email, SMS ou WhatsApp.
Seleção do utente a atender diretamente pela lista de marcações, agilizando o fluxo de trabalho;
Apresentação imediata dos dados de identificação do utente e histórico clínico, garantindo um atendimento mais personalizado;
Registo completo de anamnese, facilitando a recolha estruturada de informações clínicas;
Exame físico com registo de medições e observações, assegurando um acompanhamento detalhado;
Possibilidade de introduzir anexos no momento da consulta, centralizando toda a informação num único local;
Odontograma, Bodychart, Facechart e Footchart, para registo visual preciso e apoio ao diagnóstico;

Leitura do Cartão de Cidadão, permitindo um registo rápido e sem erros;
Ficha detalhada com toda a informação do utente, centralizada e de fácil acesso;
Histórico de marcação de consultas e consultas futuras, garantindo um acompanhamento completo;
Possibilidade de indicar patologias associadas, para um registo clínico mais completo e rigoroso;
Controlo de packs realizados e por realizar, facilitando a gestão e acompanhamento dos tratamentos;
Consulta do histórico clínico, assegurando continuidade e qualidade no atendimento;
Análise da conta corrente do utente, com total controlo sobre pagamentos e valores em aberto;

Definição de dias e horários de trabalho, adaptados a cada profissional;
Possibilidade de criar horários ajustáveis para colaboradores prestadores de serviços;
Indicação de comissões por consulta ou tratamento, facilitando a gestão de remunerações;
Atribuição de cor por colaborador, para melhor organização visual;
Registo de ausências com indicação do motivo;
Identificação do gabinete, otimizando a gestão de espaços;
Envio automático de emails com consultas do dia seguinte;

Criação de vídeo consulta vinculada ao agendamento do paciente;
Geração automática de link exclusivo para acesso à sala virtual;
Envio do link para paciente por e-mail;
Acesso simplificado à consulta, sem necessidade de instalação complexa;
Controlo de horário da sessão, permitindo acesso conforme data e hora agendadas;
Ambiente seguro e privado, com link individual por consulta.

Possibilidade de faturar diretamente a partir da agenda, evitando duplicação de trabalho;
Visualização dos tratamentos faturados diretamente na agenda;
Cálculo automático dos valores de consultas e tratamentos, de acordo com as comparticipações do utente ou entidade;
Associação de colaboradores às faturas, permitindo a atribuição automática de comissões;
Lançamento prévio de comparticipações por convénio, tratamento, consulta ou exames;
Possibilidade de faturação prévia, permitindo a cobrança antecipada dos serviços e garantindo o pagamento;
Pagamentos via Pay by Link, facilitando a cobrança e melhorando a experiência do utente;

Processamento de avenças de forma simples e automatizada, facilitando a gestão de pagamentos recorrentes;
Faturação automática das avenças selecionadas, reduzindo tarefas manuais;
Impressão de documentos em série, poupando tempo administrativo;
Possibilidade de pagamento por débito direto, simplificando a cobrança;
Gestão de referências bancárias enviadas por SMS para pagamento, facilitando a cobrança;
Exportação de ficheiros bancários para envio ao banco, com detalhe das avenças faturadas;
Importação de ficheiros do banco com informação dos débitos diretos, garantindo reconciliação eficiente;

Registo de turmas com indicação de colaborador e localização, garantindo uma organização clara das atividades;
Definição de horários específicos para cada turma, facilitando a gestão e planeamento;
Registo dos utentes associados a cada horário, assegurando controlo total dos participantes;
Controlo de vagas disponíveis, permitindo uma gestão eficiente da capacidade;
Registo de assiduidade, essencial para o controlo de avenças e acompanhamento;
Comunicação com alunos via email ou SMS, reforçando o contacto e a organização;
Relatórios completos de gestão, para análise e tomada de decisão informada;

Envio automático de SMS no aniversário do utente, reforçando a relação e fidelização;
Possibilidade de criar comunicações personalizadas com base na última consulta, faixa etária ou tratamento realizado;
Criação de campanhas com emissão de talões de desconto, incentivando novas marcações;
Possibilidade de definir diferentes modelos de SMS, adaptados a cada tipo de comunicação;
Histórico de envio de mensagens com indicação de saldo, garantindo controlo total;
Análise de campanhas realizadas com indicação de resultados de vendas, permitindo otimizar estratégias;

Pesquisa rápida de informação relativa ao utente, garantindo acesso eficiente aos dados;
Possibilidade de anonimizar o utente, assegurando o cumprimento do direito ao esquecimento;
Registo de todos os movimentos no âmbito do RGPD, garantindo total rastreabilidade;
Envio de SMS para solicitação de consentimento, facilitando a conformidade legal;
Histórico completo de operações, assegurando transparência e controlo;
Criação e gestão de consentimentos e declarações, de forma simples e organizada;

Gestão de inventário e definição de stock inicial, garantindo um controlo rigoroso desde o primeiro momento;
Registo completo dos movimentos de produtos, assegurando total rastreabilidade;
Classificação por famílias e subfamílias, permitindo uma organização clara e estruturada;
Controlo de entradas e saídas de stock, evitando ruturas e excessos;
Gestão de números de série, ideal para produtos que exigem rastreamento individual;